Учет авиабилетов, как правило, связан с командировочными расходами и требует правильного оформления. Предлагаем Вам подборку некоторых правил и нормативных документов, необходимых для корректного учета данных операций.
Учет бумажного авиабилета. 1. Бумажный авиабилет приравнивается к БСО (бланку строгой отчетности) и является расчетным документом. Для бухгалтерского учета предоставление дополнительных документов, кроме пассажирского купона (последняя белая страница), не требуется. 2. В случае уплаты дополнительных сборов необходимо иметь приходные документы (кассовый чек, квитанцию разных сборов и т.п.) на данные сборы. 3. В случае утери можно запросить в авиакомпании или агентстве по продаже авиабилетов заверенную копию агентского купона.
Учет электронного авиабилета. 1. В качестве подтверждения факта покупки электронного авиабилета пассажиру высылается/выдается маршрут-квитанция. Маршрут-квитанция содержит полную информацию о маршруте, форме и деталях оплаты перевозки, аналогично бумажному авиабилету. 2. По действующим правилам электронный авиабилет (точнее маршрут-квитанция) является БСО (бланком строгой отчетности), факт его покупки нет необходимости подтверждать приходными документами (кассовый чек, квитанцию разных сборов и т.п.). Министерством транспорта РФ 18 мая 2010 года изданы ПРИКАЗЫ №116 и №117 о том, что квитанция электронного авиабилета устанавливается в качестве БСО и может применяться при расчетах за наличные или с использованием платежных карт без применения ККТ. 3. В случае уплаты дополнительных сборов необходимо иметь приходные документы кассовый чек или БСО на данные сборы. Использование при расчетах по приобретению авиабилетов или дополнительных сборов Бланков строгой отчетности (БСО) регламентируются следующими официальными документами:
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (принят ГД ФС РФ 25.04.2003)
В частности пункт 2 статьи 2:
Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Порядок использования БСО определен в Постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 359 (ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ) 4. Для учета использованного авиабилета необходимо дополнительно представить посадочные купоны на все перелеты. ВНИМАНИЕ!!! Посадочные купоны не восстанавливаются. Обратите внимание сотрудников отправляющихся в командировку на данный факт. 5. Письма Министерства Финансов РФ №03-03-06/4/99 от 17.07.2007, №03-03-06/1/649 от 07.09.2007, №03-03-06/1/476 от 21.08.2008, № 03-03-07/2 от 18.01.2010, № ШС-37-3/656 от 26.04.2010, № 03-03-06/1/717 от 11 октября 2007 г., № 03-03-07/35 ОТ 26.10.2010, № 03-03-07/1 от 1 февраля 2011 г. дают разъяснения по учету электронных авиабилетов, БСО и другим вопросам.